Page 55 - Scripta manent
P. 55

Popis arhivskega gradiva o ustanavljanju

                  Univerze na Primorskem (1974–2003)


                  Lucija Čok
                  Fakulteta za humanistične študije Univerze na Primorskem
                  Znanstveno-raziskovalno središče Koper
                  Tjaša Kranjec
                  Univerza na Primorskem



             Postopki in metodologija vpisov vključenih nosilcev ustanovitvenega
             procesa v fond 1055
             Da bi ustrezno prikazali ustanovitveni proces Univerze na Primorskem, je bilo
             treba izbranemu gradivu predhodnih obdelav¹ dodati večji izbor dokumen-
             tov iz časovnega obdobja ustanavljanja UP (1974–2003). Gradivo, časovno
             omejeno na pol stoletja prizadevanj, dogovorov, povezovanj, sporazume-
             vanj, pogajanj in odločitev, sta zapisovalki urejali s pomočjo članic UP, ki so
             zadolžene za arhiviranje dokumentov visokošolskega ali raziskovalnega za-
             voda. Arhivsko gradivo akademskega društva je bilo izročeno v obdelavo s
             strani člana društva, gradivo VSK pa je že bilo v arhivski hrambi UP od nje-
             govega preoblikovanja v Študentske domove. Slednja članica UP v tem po-
             pisu nima svojega podfonda, ker se je konstituirala leta 2004. Arhiv Skupnosti
             obalnih občin je bil izročen VSK po njegovi ustanovitvi. Arhivsko gradivo štu-
             dentske organiziranost (ŠOUP, zveze in društva) je bilo precej razpršeno in
             delno dosegljivo. Čeprav je začrtani časovni obseg določen, so nekateri de-
             janja in postopki, ki so v svojih zarodkih nastali že pred letom 1974 in so se v
             nekaterih podaljških raztegnili čez 2003, vključeni v arhivske vpise.
               Arhivsko vpisovanje matičnega fonda in podfondov sledi modularnemu
             sistemu ScopeArchiv, ki poleg osnovne funkcije (osnovni tehnični podatki,
             uporabniki aplikacije, njihove pristojnosti in kode, poročila, statistika ter obli-
             kovanje obrazcev) omogoča popisovanje posamezne vrste arhivskega gra-
             diva, določanje hierarhične strukture popisnih enot na vseh ravneh na pod-
             lagi različnih klasifikacijskih načrtov in integriranje metapodatkov, elektron-
             skih dokumentov ter elektronskih popisov s klasifikacijskimi načrti ustvarjal-
             cev gradiva v samo bazo podatkov.

            ¹LucijaČok,Hicetnuncaude!UstanovitevUniverzenaPrimorskemvčasuinprostoru(Univerzitetna
             založba Annales, 2013); Lucija Čok in Salvator Žitko, »Od renesančnih akademij do primorske
             univerze,« Šolska kronika 27 = 51, št. 3 (2018): 133–164.


                                                                             53
   50   51   52   53   54   55   56   57   58   59   60