Page 56 - Scripta manent

Popis arhivskega gradiva

Arhivsko gradivo je urejeno in popisano po načelu provenience; slednja
nalaga razvrščanje gradiva po posameznih ustvarjalcih, kjer je gradivo na-
stajalo. To načelo omogoča sledenje preteklosti do ustvarjalcev, ki so bodisi
ukinjeni, so prenehali z delovanjem, so se prestrukturirali ali so bili pridruženi
drugi instituciji. Tako je omogočen jasen pregled nastanka Univerze na Pri-
morskem, vseh deležnikov in institucij, ki so sodelovali pri procesu njenega
nastajanja v različnih časovnih obdobjih ter so ustvarjalci arhivskega gradiva.
Zbir arhivskega gradiva ni popoln. Članice UP ga lahko dopolnjujejo po pre-
soji,vkolikšnimerilahko posamezenkorakvsakeposebejnatančnejeopišejo
zdodatnim gradivom.
Fondu Univerze na Primorskem je v Pokrajinskem arhivu Koper dodeljena
signaturna številka 1055 (arhivski zapis fonda SI PAK KP 1055 Univerza na Pri-
morskem). Gradivo fonda Univerze na Primorskem je razdeljeno na:

1055 Univerza na Primorskem, Direktorat Univerze na Primorskem
v nastajanju ter štirje podfondi z obrazložitvami:
1055.1 Visokošolsko središče v Kopru
1055.2 Ustanovne članice UP
1055.3 ŠOUP, ŠS UP in študentsko organiziranje
1055.4 Akademsko društvo Univerza zahodne Slovenije
Podfond 1055.2 Ustanovne članice UP vsebuje naslednje serije:
1055.2.1 UP PEF/Enota UL Pedagoška fakulteta
1055.2.2 UP FTŠ – Turistica/Visoka šola za hotelirstvo in turizem,
Portorož
1055.2.3 ZRS Koper
1055.2.4 UP FM/Visoka šola za management
1055.2.5 UP IAM/PINT
1055.2.6 UP FHŠ
1055.2.7 UP FVZ/Visoka strokovna šola za zdravstvo, Izola

Arhivski popis sledi navedeni strukturi fonda in obsega vsebino škatel, za
vsako posamezno so navedeni:

–številka škatle,
– naslov ovoja (mape) znotraj škatle s povzeto vsebino ovoja,
– letnice obdobja nastanka gradiva,
– arhivska raven popisa gradiva,
– vsebina ovoja (mape), kjer so popisani dokumenti.

54