Page 18 - Poštuvan, Vita (ur.). 2020. Znanja, spretnosti in kompetence na področju duševnega zdravja. Koper: Založba Univerze na Primorskem
P. 18
an Brulc
nih podatkov. Splošna uredba (eu) v členu 2 določa, da se določbe uredbe
ne uporabljajo za obdelavo osebnih podatkov s strani fizične osebe pri iz-
vajanju osebne ali domače dejavnosti (osebna ali družinska raba). Vodenje
osebnih zabeležk (čeprav bi te praviloma ustrezale definiciji zbirke oseb-
nih podatkov) je zato dopustno, zabeležke pa celo uživajo »imuniteto« v
razmerju do pravil varstva osebnih podatkov. Toda to velja le do trenut-
ka, ko so podatki naključno ali po volji psihologa razkriti tretjim osebam
izven ožjega kroga oseb iz osebne, družinske oz. domače rabe. Zato mo-
ra psiholog obvezno skrbeti za fizično zavarovanje osebnih zabeležk pred
izgubo, nenamernim razkritjem ipd. ter skrbeti, da podatkov ne razkriva
neupravičenim osebam.
Pogosto se tudi dogaja, da je »uradna« dokumentacija zelo skopa in vse-
buje le nekaj ključnih kratkih zapisov, večina strokovno pomembnih za-
pisov pa se nahaja v obliki osebnih zabeležk. Taka praksa je nedopustna
(v izjemnih primerih bi lahko šlo tudi za prekršek) in tudi z vidika stroke
neustrezna.
Poseben primer ločenega vodenja dokumentacije je vodenje »uradne«
dokumentacije na več mestih, npr. tako, da se pomembnejša dokumentaci-
ja vodi kot glavna in navzven edina dokumentacija, drugi zapisi (npr. manj
pomembni ali občutljivejši) pa se vodijo ločeno, torej v drugih mapah in
na drugih lokacijah znotraj prostorov upravljavca ali celo izven. Tu je treba
opozoriti, da taka praksa ni dopustna (ni pa prekršek) in da nasproti zu-
nanjim zakonitim uporabnikom podatkov nima učinkov. To pomeni, da se
bo vsa dokumentacija, ne glede na razpršenost hrambe, štela kot celota in
da bo zunanji uporabnik, ki ima zakonsko podlago za pridobitev podatkov
(npr. sodišče), upravičen do pridobitve celotne dokumentacije, ne glede na
lokacijo hrambe oz. način vodenja.
Nasvet. Ločeno vodenje dokumentacije ne sme iti na račun popolnega in
strokovnega vodenja »uradnega« dela dokumentacije in tudi ne na račun
pravic strank⁷ do seznanitve z lastnimi podatki ali na račun pravic zuna-
njih zakonitih uporabnikov podatkov.
Psihološki podatek kot občutljiv osebni podatek
Osebni podatki se praviloma ne razvrščajo v različne vrste ali skupine po-
datkov, ker za to ni posebne potrebe, saj so vsi deležni enakega varstva.
Izjema so le posebne kategorije osebnih podatkov, ki se po z vop-1 ime-
⁷ V tem prispevku večinoma uporabljam pojem »stranka«, druge možnosti so še npr. »obrav-
navanec«, »klient«, »pacient« ali »posameznik«.
16
nih podatkov. Splošna uredba (eu) v členu 2 določa, da se določbe uredbe
ne uporabljajo za obdelavo osebnih podatkov s strani fizične osebe pri iz-
vajanju osebne ali domače dejavnosti (osebna ali družinska raba). Vodenje
osebnih zabeležk (čeprav bi te praviloma ustrezale definiciji zbirke oseb-
nih podatkov) je zato dopustno, zabeležke pa celo uživajo »imuniteto« v
razmerju do pravil varstva osebnih podatkov. Toda to velja le do trenut-
ka, ko so podatki naključno ali po volji psihologa razkriti tretjim osebam
izven ožjega kroga oseb iz osebne, družinske oz. domače rabe. Zato mo-
ra psiholog obvezno skrbeti za fizično zavarovanje osebnih zabeležk pred
izgubo, nenamernim razkritjem ipd. ter skrbeti, da podatkov ne razkriva
neupravičenim osebam.
Pogosto se tudi dogaja, da je »uradna« dokumentacija zelo skopa in vse-
buje le nekaj ključnih kratkih zapisov, večina strokovno pomembnih za-
pisov pa se nahaja v obliki osebnih zabeležk. Taka praksa je nedopustna
(v izjemnih primerih bi lahko šlo tudi za prekršek) in tudi z vidika stroke
neustrezna.
Poseben primer ločenega vodenja dokumentacije je vodenje »uradne«
dokumentacije na več mestih, npr. tako, da se pomembnejša dokumentaci-
ja vodi kot glavna in navzven edina dokumentacija, drugi zapisi (npr. manj
pomembni ali občutljivejši) pa se vodijo ločeno, torej v drugih mapah in
na drugih lokacijah znotraj prostorov upravljavca ali celo izven. Tu je treba
opozoriti, da taka praksa ni dopustna (ni pa prekršek) in da nasproti zu-
nanjim zakonitim uporabnikom podatkov nima učinkov. To pomeni, da se
bo vsa dokumentacija, ne glede na razpršenost hrambe, štela kot celota in
da bo zunanji uporabnik, ki ima zakonsko podlago za pridobitev podatkov
(npr. sodišče), upravičen do pridobitve celotne dokumentacije, ne glede na
lokacijo hrambe oz. način vodenja.
Nasvet. Ločeno vodenje dokumentacije ne sme iti na račun popolnega in
strokovnega vodenja »uradnega« dela dokumentacije in tudi ne na račun
pravic strank⁷ do seznanitve z lastnimi podatki ali na račun pravic zuna-
njih zakonitih uporabnikov podatkov.
Psihološki podatek kot občutljiv osebni podatek
Osebni podatki se praviloma ne razvrščajo v različne vrste ali skupine po-
datkov, ker za to ni posebne potrebe, saj so vsi deležni enakega varstva.
Izjema so le posebne kategorije osebnih podatkov, ki se po z vop-1 ime-
⁷ V tem prispevku večinoma uporabljam pojem »stranka«, druge možnosti so še npr. »obrav-
navanec«, »klient«, »pacient« ali »posameznik«.
16
