Page 65 - Moretti, Melita, in Mirko Markič, 2016. Trajnostno upravljanje s pitno vodo v predelovalni dejavnosti. Koper: Založba Univerze na Primorskem.
P. 65
Organizacijski sistem in inoviranje 65

tam) – določa delitev dela in razporeditev posameznih pristojnosti in od-
govornosti (Certo in Certo 2012; Robbins in Coulter 2012; Daft 2012b;
Robbins in Judge 2013; Schermerhorn in Wright 2014).

Poznamo formalne in neformalne strukture organizacije ali povedano
drugače: za vsako formalno strukturo organizacije leži neformalna struk-
tura organizacije (Schermerhorn 2012, 182).

Formalne strukture organizacijskega sistema
Formalne strukture so tiste, ki jih načrtno uvede management (manage-
ment organizira ljudi in delovna mesta v smiselne delovne odnose – for-
malni dogovor, ki povezuje različne dele organizacije med seboj), da bi pod-
jetje in druga organizacija učinkovito delovala (Certo in Certo 2012, 254;
Schermerhorn 2012, 181). Formalne strukture lahko prikažemo v obliki
organigrama (grafični prikaz organizacijske sheme), iz katerega je razvidna
(Biloslavo 2008, 206; Schermerhorn 2012, 181):
− delitev dela/delovnih mest: prikazuje posameznika ali enoto, ki

odgovarja za ta del dejavnosti (grafično: lik);
− odnosi med posameznimi položaji in število posameznikov ali

enot (nadrejenost, podrejenost): kdo komu poroča, naroča in od-
govarja (grafično: črte in položaji likov);
− pozicije poslovodstva ali enot (hierarhijo organizacije): manager-
jev, strokovnjakov, posameznikov;
− povezanost dejavnosti/komunikacijski tokovi: kako poteka for-
malna komunikacija, kako so posamezna delovna mesta združena
v delovne enote, oddelke ali divizije (grafično: črte med posame-
znima položajema);
− vsebina dela: opis delokroga ali področja odgovornosti v organiza-
ciji (grafično: napisi na likih);
− raven upravljanja: število »plasti« upravljanja od vrha do dna or-
ganigrama.
Običajno je organigram izdelan v piramidni obliki, s posamezniki pro-
ti vrhu piramide, ki imajo več pristojnosti kot posamezniki spodaj (Cer-
to in Certo 2012, 255). Med temeljne tipe formalnih struktur Kralj (2013,
424) šteje:
− funkcijsko strukturo: centralizirana struktura (navodila ne potu-
jejo po hierarhičnih stopnjah, temveč neposredno), razdeljena po
funkcijah (delnih nalogah), primerna za manjša podjetja in druge
organizacije;
   60   61   62   63   64   65   66   67   68   69   70